PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Certificado de Defunción es un documento crucial en España, que registra la partida de una persona de este mundo. Este artículo se adentrará en la importancia de este certificado en el contexto español, explicando qué es, cómo obtenerlo, cuánto cuesta y cuáles son los plazos típicos para su entrega.
Para obtener una copia de tu Certificado de Defunción puedes solicitarla a través del servicio de confianza de Partidas Ya. Podrás hacerlo desde la comodidad de tu casa, de manera rápida, segura y con envío gratuito hasta tu domicilio. Además Partidas Ya podrá brindarte asistencia personalizada en tiempo real y te permitirá hacer un seguimiento online de tu solicitud.
¿Qué es el certificado de Defunción?
El Certificado de Defunción en España es un documento oficial que da fe del fallecimiento de una persona. Existen dos tipos de certificados: la certificación positiva y la certificación negativa.
Certificación Positiva
Los Certificados de Defunción positivos pueden variar en:
- • Literal: Copia exacta de la inscripción con todos los datos.
- • En extracto: Resumen de la información del Registro.
- • Ordinarios: En castellano en territorios con el castellano como idioma oficial.
- • Bilingües: En comunidades autónomas con idioma oficial propio.
- • Internacionales o plurilingües: Válidos en países que ratificaron el Convenio de Viena de 1976 en varios idiomas, incluyendo español, alemán, francés, italiano, entre otros.
Certificación Negativa
En estos casos certifica que la persona está muerta por más de que el deceso no figure inscrito en un registro civil.
Información del Certificado
El certificado de Defunción contiene la siguiente información:
- • Datos del registro emisor, que incluyen el término y provincia en registros municipales o la población y Estado en registros consulares.
- • Detalles de la persona fallecida, reflejando la información de la inscripción.
- • Referencia a la ubicación del asiento en la página y tomo - folio y legajo correspondiente.
- • Fecha de emisión, identificación y firma de la autoridad competente, junto con el sello de la oficina.
- • Cuando se utilice el sello electrónico de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, se incorporará información adicional, como el código seguro de verificación, el procedimiento de verificación del contenido del documento y la fecha de expedición.
¿Cómo obtenerlo?
El trámite se puede realizar a través de dos vías, la presencial y la digital. En la segunda será fundamental contar con alguno de los registros digitales que tiene España.
Presencial o por Correo
Para obtener un Certificado de Defunción en España de forma presencial, uno debe dirigirse a la Oficina del Registro Civil correspondiente al lugar de fallecimiento. También es posible solicitarlo por correo, enviando una solicitud por escrito al Registro Civil local, adjuntando una copia del DNI del solicitante y abonando las tasas correspondientes.
En línea
En la era digital, solicitar el Certificado de defunción en línea se ha vuelto una opción cómoda y eficiente. Aquí, se presentan dos formas de hacerlo:
La opción más conveniente para obtener un certificado de defunción es realizando la solicitud enteramente en línea, con la ayuda de un servicio profesional como el que ofrece Partidas Ya, quienes no sólo tramitan el certificado por ti, sino que además realizan legalizaciones como Apostilla de la Haya en caso de que requieras este documento para llevar a cabo algún trámite en el extranjero.
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Solicitar con Certificado Electrónico
Para obtenerlo en línea con certificado electrónico, el solicitante debe acceder a la plataforma web del Ministerio de Justicia, identificarse con su certificado digital y completar el formulario de solicitud. Una vez aprobado, el certificado se descargará automáticamente en formato PDF.
Solicitar sin Certificado Electrónico
Si el solicitante no dispone de un certificado digital, puede optar por solicitar el Certificado de Defunción a través de la plataforma telemática sin certificado.
Esto requiere un proceso de registro, donde se deberán proporcionar los datos personales y un número de teléfono para verificar la identidad del solicitante. Una vez registrado, se podrá realizar la solicitud y recibir el certificado por correo postal en la dirección indicada.
Solicitud en nombre de otra persona
Es posible solicitar certificados en nombre de otra persona en España. Para hacerlo, al iniciar el trámite, debe seleccionar la opción "TERCERO" en la sección "Persona para la que solicita el certificado". Esta elección le permitirá solicitar certificados de nacimiento, matrimonio o defunción en los cuales el ciudadano no es el inscrito, o en el caso de certificados de matrimonio, cuando no sea uno de los inscritos.
Es importante destacar que en estos casos, deberá indicar si el inscrito está vivo o ha fallecido, además de especificar su relación con la persona en cuestión. Esta información se selecciona en la primera pantalla de la aplicación bajo la opción "En calidad de".
Plazos y costos
El tiempo de espera para recibir un Certificado de Defunción en España puede variar según la demanda y la vía de solicitud. En el caso de la obtención presencial, generalmente se puede obtener el certificado de forma inmediata o en un plazo de pocos días hábiles. En el caso online si se cumple con toda la información el proceso es inmediato. Mientras que solicitar este certificado es gratuito en España.
Para consultar por extravío o robo de certificados, haz click aquí.
Ahora ya sabes
El Certificado de Defunción en España cumple un papel fundamental en la gestión de asuntos legales y financieros relacionados con el fallecimiento de una persona. La variedad de opciones para obtenerlo y los plazos razonables hacen que este proceso sea accesible para los ciudadanos en un momento crucial de sus vidas. Lo pueden también solicitar otras personas en caso de necesidad y se puede realizar de manera presencial o telemática.